Les 7 étapes clés pour créer et organiser une routine de freelance efficace pour gagner du temps !
Créer une routine qui déchire
Créer une routine en Freelance ? Mais ça ne va pas à l’encontre de ce mode de vie ? Oui et non !
Une bonne organisation permet au freelance d’être efficace. L’expression “le temps c’est de l’argent” est une phrase que je n’ai jamais aimé mais ici elle est véridique.
Après avoir déterminé vos objectifs, décroché vos missions, l’étape la plus importante est de pouvoir s’organiser et gagner du temps. Voici 7 astuces pour bien vous organiser
1. Le pouvoir du Focus
Pour mieux travailler, je vous conseille d’être concentré au maximum. Par exemple, on a tous tendance à aller sur le téléphone mais quelle perte de temps ! Il vaut mieux se concentrer à fond sur une seule tâche et après faire une pause. Vous verrez, vous serez plus rapide et plus efficace.
Mon conseil : mettez votre téléphone en mode avion et toutes vos notifications.
Astuce : utilisez Toggl pour vous chronométrer et vous pourrez ainsi analyser les missions qui vous prendront le plus de temps.
2. Déterminer les tâches urgentes et lister les RDV
Faites une liste de tous vos RDV et rentrez-les dans votre agenda pour ne pas les oublier. Puis déterminer les tâches urgentes à faire en priorité et celles que vous pouvez faire plus tard.
Mon conseil : utilisez un agenda visuel pour plus de facilité ou Google Calendar, ainsi vous aurez des rappels.
3. Déterminer les heures de productivités
Pour être plus efficace, je vous conseille d’analyser vos pics de productivité. Par exemple, si vous êtes focus le matin, effectuez le “deep work” à ce moment là où les tâches les plus pénibles, ainsi vous êtes débarrassés. Tout dépend de votre fonctionnement.
Pour vous donner une idée, je ne suis pas du matin, c’est donc à ce moment là que je vais faire tout ce qui est mail, RS ou création de contenu car c’est ce que je préfère faire. Pour les grosses missions, je préfère être au top de ma forme, ce qui est généralement l’après-midi ou le soir.
Mon conseil : écoutez vous et votre corps !
4. Time Blocking
Méthode qui va vous sauver la vie ! Je vous conseille vivement de créer un calendrier compartimenté par type de tâches et de réunir celles qui sont similaires pour gagner du temps.
Vous pouvez même batcher les tâches journalières, quotidiennes ou mensuelles.
Exemples de tâches :
- block Meeting / Appels ;
- block travail client ;
- block création de contenu ;
- block réseaux sociaux ;
- block mails ;
- block formation ;
- block suivi entreprise ;
- block factures et comptabilité ;
- block prospection ;
- plan de la semaine.
Mon conseil : n’oubliez pas une partie pour le développement de votre entreprise car c’est essentiel ! Tout ce que vous pouvez réunir dans ce tableau, faîtes-le.
Astuce : si comme moi, vous êtes sur les routes, vous allez forcément adapter ce calendrier en fonction de vos visites. C’est pour cela, qu’il faut bien lister les tâches les plus importantes.
5. Anticiper les imprévus
Cela peut être utile si vous ne voulez pas perdre une journée de travail.
Mon conseil : prévoyez des créneaux libres et ne surchargez pas vos journées.
6. Créer un espace de travail bien à vous
Cela peut être futile mais il est prouvé que l’on travaille mieux dans un espace qui nous correspond. Si on se sent bien, on est plus productifs !
Il peut être intéressant de faire une liste de coworking ou de cafés qui vous intéressent. C’est bien aussi de changer de lieux de travail.
Astuce : en France, vous avez l’application Maika pour trouver des cafés sympas où travailler.
7. Prendre du temps pour soi
Je dirais que c’est une des étapes les plus importantes ! Si vous ne voulez pas faire un burn out ou vous dégouter du métier, il est important de vous accorder un moment.
Mon conseil : prévoyez le dans votre calendrier, ajoutez un “block temps pour soi”, autrement vous risquez de ne pas vous y tenir.
Prêt à mettre ses actions en place ? Créer une routine est indispensable pour une bonne organisation de son business.
