Les étapes clés pour bien préparer son année business.
Comment préparer son année business ? Mes conseils
Afin de partir sur de bonnes bases, il est important de travailler sur son business plan pour l’année suivante. Essentiel, oui, mais par où commencer ? Quand on débute en freelance, on peut être vite perdu. Voici les étapes et mes conseils pour bien préparer son business plan et avoir une année fructueuse.
Les étapes clés pour préparer son année
Après 9 mois de freelancing, j’ai appris plein de choses et je suis loin d’avoir fini. Ma première leçon est que seul, on ne va pas bien loin, mais accompagné par les bonnes personnes, on peut soulever des montagnes. Alors, entourez-vous !
Découvrez les 4 étapes importantes pour bien préparer ton business plan.
1 Analyser l’année passée
Avant toute autre chose, il faut analyser l’année qui vient de finir afin de voir ce qui a fonctionné et surtout ce qui n’a pas marché. Cela vous aidera à mieux fixer vos objectifs de l’année prochaine.
Attention, ce n’est pas parce que vous n’avez pas atteint votre CA de l’année que c’est un échec !
Les points à analyser sont :
- vos objectifs ;
- votre stratégie digitale et de contenu ;
- l’évolution de vos réseaux sociaux ;
- vos offres ;
- vos outils & formations ;
- les formations et le budget à prévoir ;
- votre santé, mindset et rêves (les choses que vous avez accomplies cette année, les missions qui sortent du lot, les projets qui vous ont le moins plu, comment était votre emploi du temps/ énergie, qu’est ce qui vous fait peur).
Si vous deviez résumer votre année en un seul mot, qu’est-ce que ça serait ?
2 Retravailler ses offres
Après votre analyse, vous devriez savoir ce qui fonctionne le mieux. C’est donc l’heure de faire le tri dans vos offres. Qu’est ce qui vous rapporte le plus et qu’est-ce qui vous intéresse le plus.
Quand on débute, je pense qu’avoir 3 offres est amplement suffisant dépendamment de votre secteur. Par exemple, voici mes trois offres principales:
- rédaction d’articles ;
- optimisation de site ;
- gestion des réseaux sociaux.
Il est évident qu’en rédaction web, mes tâches sont variées et je fais plus que de la rédaction. Toutefois, ça peut être englobé dans les deux premières offres.
Ton offre doit être claire et précise.
C’est le moment de réfléchir si vous comptez sortir une nouvelle offre cette année afin de le planifier dans votre business plan.
3 Définir ses objectifs
C’est la partie la plus compliquée, mais également la plus importante. Je vous conseille de réellement vous poser pour y réfléchir. Si vous pensez le faire en 2h, et bien c’est raté !
Commencez par définir vos intentions pour 2023, quels sont les 3 mots qui vont définir votre année.
Par exemple, les miens sont :
- aventure : je compte partir en van à partir de mai pour descendre jusqu’en Grèce ;
- stabilisation de l’entreprise : obtenir un CA de 25K, avoir au minimum 4 clients réguliers par mois et sortir une nouvelle offre ;
- communauté : développer mes réseaux sociaux, participer à des conférences, être plus active dans les coworking, faire du réseautage. Avoir des échanges et être entouré.
Vous devez donc déterminer 3 objectifs pour votre année, dont un quantifié (généralement c’est le CA). N’hésitez pas à viser grand ! Puis listez les sous-objectifs et les actions à mener pour les atteindre.
Exemple
Objectif N°1 – Objectif 50K sur l’année
Projet 1 : Créer une nouvelle offre
- Action 1 – réflexion + déterminer le prix
- Action 2 – sortir un lead magnet pour amener votre nouvelle offre
- Action 3 – créer un canal de vente
Projet N°2 : ————
- Action 1
- Action 2
- Action 3
Projet N°3 : ————
- Action 1
- Action 2
- Action 3
Objectif N°2 –
Projet 1 : ————–
- Action 1
- Action 2
- Action 3
Projet N°2 : ————
- Action 1
- Action 2
- Action 3
Projet N°3 : ————
- Action 1
- Action 2
- Action 3
Objectif N°3 –
Projet 1 : ————–
- Action 1
- Action 2
- Action 3
Projet N°2 : ————
- Action 1
- Action 2
- Action 3
Projet N°3 : ————
- Action 1
- Action 2
- Action 3
En fonction de ce dont vous avez besoin, cela peut être un objectif de visibilité, un objectif plus personnel comme un déménagement dans un autre pays.
Il est important que vos objectifs soient clairs pour vous sinon vous risquez de vous perdre. Détaillez-les le plus possible.
Checker les indicateurs
Déterminez les indicateurs que vous souhaitez analyser en fonction de vos objectifs. Vous pouvez le faire mensuellement ou par trimestre.
4 Organisation de sa semaine / mois
Afin d’être efficace et être sûr d’atteindre vos objectifs, il vaut mieux définir une routine et un plan d’action au quotidien. Vous pouvez utiliser des outils comme Notion ou Trello pour vous aider dans votre planification. Dans tous les cas, il est important de bloquer vos tâches dans votre calendrier pour une meilleure optimisation de votre temps.
Dans un premier temps, définissez les tâches principales de votre business puis placez-les dans votre calendrier. Personnellement, j’utilise l’outil Toggl pour chronométrer mes tâches. À la fin du mois, cela me permet d’analyser combien de temps je passe par tâches/clients et d’améliorer si besoin.
Pour vous aider à définir vos tâches, voici les miennes :
- mission client + nom du client ;
- réflexion entreprise ;
- blog/newsletter (pour la rédaction, publication de mon propre blog et newsletter) ;
- traitement mail ;
- routine Linkedin ;
- création de contenu et programmation rs ;
- formation / coaching / conférences ;
- prospection / devis client ;
- factures du mois.
Que faut-il mettre dans son calendrier pour préparer son business plan ?
Je vous conseille de mettre tout ce qui est important afin de vous préparer au mieux et de faire face à des imprévus.
Les points principaux à prendre en compte dans votre calendrier sont :
- les grandes dates à venir (lancement de produit, séminaires, conférences, salons) ;
- les RDV en extérieur ;
- les réunions clients ;
- les tâches récurrentes (ex : comptabilité, bilan) ;
- vos vacances (autrement, vous risquez de ne pas les prendre) ;
- les blocs de temps pour vous (moment sport, détente, etc. Il est important de prendre soin de soi).
Vous êtes la clé essentielle de votre business !
Voilà les 4 points principaux pour bien préparer le plan business de votre année. Quelles sont les actions que vous n’avez pas encore mises en place ? N’hésitez pas à partager vos objectifs, parfois, quand on les voit écrit quelque part, c’est plus motivant pour les réaliser.
